Gestion des interventions
Interventions
L'une des principales fonctionnalités d'Ibex, est la possibilité d'enregistrer et de consulter les interventions effectuées sur les sentiers.
Une intervention contient des informations générales sur l'intervention :
- le nom
- date de début et de fin
- notes
- le client
- champ d'application
- projet (si l'intervention fait partie d'un projet)
puis vous pouvez ajouter un ou plusieurs autres éléments si nécessaire :
- travail effectué (en indiquant la durée, le type, les collaborateurs)
- travail sous-traité (en indiquant le contractant, le type et le coût)
- machines utilisées
- matériaux utilisés
- véhicules utilisés
- les factures
- documents
- photos
Géométries
La géométrie de l'intervention peut être de type ligne ou point. Il est également possible d'insérer des géométries en plusieurs parties, par exemple, avec 2 sections de chemin séparées l'une de l'autre.
Onglet résumé.
Après la saisie de l'intervention, un onglet récapitulatif de l'intervention est affiché. Vous pouvez revenir au formulaire d'édition de l'intervention grâce aux boutons situés dans le coin supérieur droit.
Vous pouvez également accéder directement à la vue de l'onglet résumé à partir de la liste des interventions, via l'icône de l'œil à côté du nom de l'intervention.
La fiche récapitulative est configurée de manière à pouvoir être facilement imprimée via la fonctionnalité normale du navigateur.
Rapport par intervention.
Sur la page interventions, vous pouvez sélectionner une ou plusieurs interventions et générer un rapport avec des informations sur les interventions sélectionnées. Il est possible d'effectuer la même opération sur toutes les interventions appartenant à un projet, à partir de la page projets.
Projets.
Une ou plusieurs interventions peuvent faire partie d'un projet. Lors de la création (ou de l'édition) d'une intervention, vous pouvez sélectionner le projet dans un menu déroulant montrant les projets actifs existants. Lorsque la page contenant la liste des projets est ouverte, par défaut, le filtre est configuré pour ne montrer que les projets actifs.
Catalogues
Certains éléments tels que les machines, le matériel, les véhicules, les vacances, les types d'absence et les types d'intervention sont enregistrés dans des catalogues. Au moment de saisir un de ces éléments par exemple dans une intervention, il vous est proposé de sélectionner l'élément dans le catalogue. Les catalogues contiennent des éléments communs, saisis par TicinoSentieri qui sont visibles et utilisables par tous et ensuite chaque organisation régionale a la possibilité d'ajouter d'autres éléments qui ne seront visibles que par les utilisateurs de l'organisation.
Rapports.
Le modèle "Rapports" permet d'ajouter un rapport, en indiquant la géométrie (type de point) sur la carte, le statut et en ajoutant des documents et des photos si nécessaire. Lorsque la page avec la liste des rapports est ouverte, par défaut le filtre est réglé pour montrer seulement les rapports avec le statut "rapporté".
Lorsqu'un rapport est ajouté par un administrateur local (par exemple, de Ticino Sentieri), un courriel récapitulatif est envoyé aux administrateurs locaux de l'organisation à laquelle le rapport appartient.