Administration
Utilisateurs
En appuyant sur add dans le menu user, le formulaire pour créer un nouvel utilisateur apparaît.
Avertissement
Seuls les utilisateurs avec le rôle administrateur global ou administrateur RTO sont habilités à
de créer de nouveaux utilisateurs
Explication des champs
| Champ | Description |
|---|---|
| Prénom | Nom réel du contributeur. |
| Nom de famille | Nom de famille réel du contributeur |
| Nom d'utilisateur | Nom d'utilisateur utilisé pour se connecter à l'application. |
| Mot de passe | Mot de passe utilisé pour se connecter à l'application. |
| Mot de passe | Confirmation du mot de passe |
| Organisation | Le nom de l'organisation à laquelle appartient le contributeur (le contenu varie en fonction du rôle du contributeur). |
| Rôle | Rôle du contributeur (le contenu varie en fonction du rôle de la personne qui effectue l'opération) |
| Taux horaire | Taux horaire du contributeur en CHF utilisé pour le calcul du coût de l'opération |
Rapport par utilisateur.
Sur la page "Utilisateurs", vous pouvez sélectionner un utilisateur et générer un rapport. Une page sera affichée où vous définissez la période que vous voulez considérer.
Contrats
Explication des champs
| Champ | Description |
|---|---|
| Entrepreneur | Le contractant est l'employé auquel le contrat se rapporte. |
| Début | Début de validité du contrat |
| Fin | La date de fin de validité du contrat. Vide si le contrat est à durée indéterminée |
| Heures par jour | heures par jour de travail (rapportées à 100%). |
| Pourcentage | Pourcentage du travail de l'employé |
| Heures de vacances annuelles | Les heures de vacances annuelles dues à l'employé (rapportées à une année à 100%). |
Calcul des vacances dues au cours de l'année.
Le calcul des heures de vacances dues à un employé se fait pour chaque contrat valide durant l'année, selon la formule :
"heures de vacances annuelles" * ("jours du contrat" / "jours de l'année") * "pourcentage du contrat".
Arrondi au nombre entier le plus proche
Exemple 1 :
Contrat à durée indéterminée, débutant le 1er janvier, pourcentage 50%, heures de vacances annuelles 200. Le calcul des heures de vacances dues (dans une année non bissextile) sera de :
200 * (365 / 365) * 0.5 = 200
Exemple 2 :
Contrat débutant le 1er avril et se terminant le 30 avril, pourcentage de 80%, heures de vacances annuelles 200. Le calcul des heures de vacances dues sera le suivant
200 * (30 / 365) * 0,8 = 13,15068 -> 13 heures de vacances dues.
Calcul des coûts.
Coût net d'une intervention.
Le coût net d'une intervention, est calculé en additionnant : - Coût de la main d'œuvre (heures travaillées * taux horaire du membre du personnel). - Coût des déjeuners + dîners - Coût du matériel - Coût des machines - Coût du véhicule - Coût de la facture
Ventilation des frais généraux.
Les coûts ajoutés ci-dessous sur la page Frais généraux sont répartis proportionnellement aux interventions de la même année.
Par exemple, pour un OTR qui a effectué des interventions d'une longueur totale de 100 000 m en 2020 et qui a enregistré 100 000 CHF de frais généraux, une intervention de 5 000 m aura 5 000 CHF de frais généraux répartis.
Info
Les coûts alloués sont calculés et indiqués uniquement dans les rapports.
Distribution des coûts par municipalité.
Dans les rapports d'interventions, les coûts totaux des interventions sont répartis par commune au prorata des mètres d'intervention dans la commune.
Par exemple, pour une intervention sur un chemin de 1000 mètres de long (750 m dans la commune de Lumino et 250 m dans la commune d'Arbedo-Castione), 75% des coûts seront attribués à Lumino et 25% à Arbedo-Castione.
Info
La répartition des coûts par commune est calculée et affichée uniquement dans les rapports.
Données COANSE.
Les données créées dans l'application précédente (COANSE), ont été exportées à partir d'avril 2022 et sont accessibles de deux manières différentes dans Ibex.
Données importées.
Une version simplifiée des données jobs enregistrées dans Coanse, a été importée dans Ibex, comme un modèle séparé dans le menu coanse.
Elle permet de filtrer les données par date, par office de tourisme et par catégorie.
Consultation des données brutes.
Si vous avez besoin de faire une analyse plus approfondie, vous pouvez consulter les données brutes exportées de COANSE via pgAdmin, un outil de gestion de base de données PostgreSQL. Vous pouvez consulter la documentation de pgAdmin [ici] (https://www.pgadmin.org/).
L'outil est disponible à l'adresse suivante ibex.opengis.ch/pgadmin/.
pgAdmin vous permet d'interroger toutes les données de Coanse, dans l'état original de l'exportation d'avril 2022. Étant donné que les données ne sont pas filtrées par organisation et qu'elles contiennent des informations potentiellement sensibles, des dispositions doivent être prises avec TicinoSentieri afin de recevoir des accréditations pour utiliser l'outil.